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手持签到机
手持签到机
产品内容:

名称:手持签到机
型号:WT6180-M
品牌:卫天人

手持签到机,又名电子会议签到器,手持会议签到机,电子签到机。这款设备 轻松替代原始手工签到或者老式笔记本+扫描枪的签到方式。
可以用于大小型展会,普通会议、高端科技论坛会议,年会。主要用于参会人员的现场签到管理。使整个会议具有高品质保证,,现场的人员签到管理,参会人员的现场签到展示,会后的数据统计,,整体的全方位管理,令展会实现全称自动化管理。
电子签到选用的设备 ,美观实用,功能强大,是展会及会议策划者必备的好帮手。

其简介如下:
第一部分 签到机特点

签到机为手持机,方便携带,外型美观,具有存储功能。在某些特殊地点,临时地点,卫天人手持签到机的优势就非常的突现:领取礼品的防重性,用餐的可限制性,进入会场的时间统计,读条码的高速度、都非常的便捷实用,可适用于任何环境。

第二部分 会议签到系统说明
一、会前预备模块
会议现场管理主机内预先导入并保存所有参会人员的个人档案,包括:姓名,单位, 职 务,入住房间等详细信息。系统会自动分配唯一条形码对人员进行区分。这些资料在第一次安装系统后一次性录入,在会议现场,再有人员临时增减的,可现场进行系统人员增加,系统会自动将人员总数量进行累计。
会前预备模块中,可采用提前将条码打印好,提前分配的方式,也可以采用现场打印,现场分配方式。两种模式的实现速度都以秒计,效率很高,不会造成现场排队,而且准确率达到100%。
二、会议发条码模块
发条码操作时可分为预先发和即时发。
预先发的参会人员,.在到达现场之前,可以通过快递或者送货的方式,按照会前统计的参会人员名单,预先打印参会卡,并预先发放。.已收到会议卡的参会人员到达会场后,可以直接在电子会议签到器前进行刷卡,进入会场。
即时发的参会人员,指的是由于特殊原因未收到卡片或临时增加的参会人员。这部分人员可以通过出示名片,或姓名,电话,单位名称,等信息,现场临时打印参会卡,系统会自动分配一个唯一条形码,作为身份识别。同时,系统会将这部分新增人员的数据,自动累计到总数据库里,作为整体会议的参会人员汇总。
三、会议签到模块
电子会议签到器处于正常开机状态即可直接签到。参会人员在签到器前出示签到卡,工作人员用手持签到器扫描参会人员签到卡上的条形码,电子签到机会自动逐一记录参会人员 的详细签到时间,离开时间,参会人员姓名等详细资料。
四,出席统计模块
会议结束后,将电子签到机里存储的信息,通过传输线上传到管理计算机中,通过会议签到系统软件分析,可准确提供全部参会人员的出席情况。以及各种报表
五、会议签到机的显示模式
根据不同会议主题,会议类别,可以选择采用显示型电子签到或者数据型电子签到。显示型电子签到又可以根据会议的大小,选择通过显示屏显示参会人员电子名片或者以图像形式,显示某个会议内容的参与人数。显示效果直观靓丽,具有现代科技性。